談判中出現(xiàn)分歧是很正常的事。出現(xiàn)分岐時(shí)應(yīng)始終保持冷靜,防止感情沖動(dòng),盡可能地避免爭(zhēng)論。
◆冷靜傾聽對(duì)方的意見
當(dāng)對(duì)方說出你不愿意聽或?qū)δ愫懿焕脑挄r(shí),不要感情沖動(dòng)或生氣地立即打斷以及反駁對(duì)方,應(yīng)耐心地聽完對(duì)方的發(fā)言,必要時(shí)還可承認(rèn)自己某方面的疏忽。
◆婉轉(zhuǎn)地提出不同意見
不應(yīng)直接了當(dāng)?shù)靥岢鲎约旱姆穸ㄒ庖姡@樣會(huì)使對(duì)方在心理上產(chǎn)生抵觸情緒,反而迫使對(duì)方千方百計(jì)維護(hù)自己的意見;而應(yīng)先同意對(duì)方的意見,然后再作探索性的提議。
◆談判無法繼續(xù)時(shí)應(yīng)馬上休會(huì)
如果某個(gè)問題成了彼此繼續(xù)談判的絆腳石,使談判無法再順利進(jìn)行,應(yīng)在雙方對(duì)立起來之前就及時(shí)地馬上休會(huì),從而避免引起更進(jìn)一步地僵持和爭(zhēng)論。
休會(huì)的策略為固執(zhí)型的談判人員提供了請(qǐng)示上級(jí)的機(jī)會(huì),也可借機(jī)調(diào)整雙方思緒,以利于問題在心平氣和的友好氛圍中得以最終的圓滿解決。
2.拋磚引玉策略
拋磚引玉策略是指在談判中,一方主動(dòng)提出各種問題,但不提供解決的辦法,讓對(duì)方來解決。這一策略不僅能尊重對(duì)方,而且又可摸清對(duì)方的底細(xì),爭(zhēng)取主動(dòng)。這種策略在以下兩種情況下不適用:
◆談判出現(xiàn)分歧時(shí),對(duì)方會(huì)誤認(rèn)為你是故意在給他出難題;
◆若對(duì)方是一個(gè)自私自利、寸利必爭(zhēng)的人,就會(huì)乘機(jī)抓住對(duì)他有利的因素,使你方處于被動(dòng)地位。
3.留有余地策略
在實(shí)際談判中,不管你是否留有余地或真的沒留什么余地,對(duì)方總認(rèn)為你是留有余地的,所以在外商最看重的方面作了讓步,可在其它條款上爭(zhēng)取最大利益。
例如你的報(bào)價(jià)即使分文不賺,對(duì)方卻還是總覺得你利潤(rùn)不薄,你不作讓步,他便不會(huì)簽約。因此在價(jià)格上適當(dāng)?shù)淖鲂┳尣剑憔陀锌赡転樽约籂?zhēng)取到最好的付款條件。在以下兩種情況下尤其需要這種策略:
◆對(duì)付寸利必爭(zhēng)的談判方;
◆在不了解對(duì)方的情況下。
4.避實(shí)就虛策略
避實(shí)就虛策略是指你方為達(dá)到某種目的和需要,有意識(shí)地將洽談的議題引導(dǎo)到相對(duì)次要的問題上,借此來轉(zhuǎn)移對(duì)方的注意力,以求實(shí)現(xiàn)你的談判目標(biāo)。
例如,對(duì)方最關(guān)心的是價(jià)格問題,而你方最關(guān)心的是交貨問題。這時(shí),談判的焦點(diǎn)不宜直接放到價(jià)格和交貨時(shí)間上,而是放到運(yùn)輸方式上。
在討價(jià)還價(jià)時(shí),你方可以在運(yùn)輸方式上作出讓步,而作為雙方讓步的交換條件,要求對(duì)方在交貨時(shí)間上作出較大的讓步。這樣,對(duì)方感到滿意,你方的目的也達(dá)到了。
5.保持沉默策略
保持沉默,是處于被動(dòng)地位的談判人員常用的一種策略,是為了給對(duì)方造成心理壓力,同時(shí)也起緩沖作用。
但是如果運(yùn)用不當(dāng),易于適得其反。例如在還價(jià)中沉默常被認(rèn)為是默認(rèn);沉默時(shí)間太短常意味著你被懾服。
在對(duì)方咄咄逼人時(shí),你方適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用沉默可縮小雙方的差距。
在沉默中,行為語言是惟一的反應(yīng)信號(hào),是對(duì)方十分關(guān)注的內(nèi)容,所以應(yīng)特別加以運(yùn)用(倒茶等),以達(dá)到保持沉默的真正目的。
6.忍氣吞聲策略
談判中占主動(dòng)地位的一方有時(shí)會(huì)以一種咄咄逼人的姿態(tài)表現(xiàn)自己。這時(shí)如果表示堅(jiān)決反對(duì)或不滿,對(duì)方會(huì)更加驕橫甚至退出談判。
這時(shí)你方可對(duì)對(duì)方的態(tài)度不作任何反應(yīng),采取忍耐的策略,則可慢慢地消磨對(duì)方的棱角,挫其銳氣,以柔克剛,反而能變?nèi)鯙閺?qiáng)。
因?yàn)楸粍?dòng)方忍耐下來,對(duì)方則得到默認(rèn)的滿足之后,反而可能會(huì)因此而通情達(dá)理,公平合理地與你談判。
7.多聽少講策略
多聽少講是忍耐的一種具體表現(xiàn)方式,也就是讓對(duì)方盡可能多地發(fā)言,充分表明他的觀點(diǎn),這樣做既能表示尊重對(duì)方,也可使你根據(jù)對(duì)方的要求,確定你對(duì)付對(duì)方的具體策略。
例如,賣方為了說明自己產(chǎn)品的優(yōu)越性而滔滔不絕地夸夸其談,結(jié)果讓買方覺得是自賣自夸,產(chǎn)生逆反心理。
如果讓買方先講,以滿足對(duì)方需求為前提,再作恰當(dāng)?shù)慕榻B,重在說明該產(chǎn)品能給買方帶來哪些好處和方便,這樣就可大大減少買方的逆反和戒備心理,有助于促成交易。
8.情感溝通策略
人有七情六欲,滿足人的感情和欲望是人的一種基本需求。在談判中充分利用感情因素以影響對(duì)方,則不失為一種可取的策略。
例如可利用空閑時(shí)間,主動(dòng)與談判對(duì)方一起聊天、娛樂、討論對(duì)方感興趣的話題,也可饋贈(zèng)小禮品,請(qǐng)客吃飯,提供食宿的方便。
還可通過幫助解決一些私人問題,從而達(dá)到增進(jìn)了解、聯(lián)系感情、建立友誼,從側(cè)面促進(jìn)談判的順利進(jìn)行。
9.先苦后甜策略
例如供應(yīng)商想要在價(jià)格上有多些的余地,你方可先在包裝、運(yùn)輸、交貨、付款方式等多方面提出較為苛刻的方案來作為交換條件。
在討價(jià)還價(jià)過程中,再逐步地做出讓步。供應(yīng)商鑒于你方的慷慨表現(xiàn),往往會(huì)同意適當(dāng)?shù)靥醿r(jià)。而事實(shí)上這些“讓步”是你方本來就打算給供應(yīng)商的。
但要注意的是這一策略只有在談判中處于主動(dòng)地位的一方才有資格使用。
10.最后期限策略
處于被動(dòng)地位的談判者,總有希望談判成功達(dá)成協(xié)議的心理。當(dāng)談判雙方各持己見、爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí),處于主動(dòng)地位的談判者就可利用這一心理,提出解決問題的最后期限和解決條件。
期限是一種時(shí)間通牒,可使對(duì)方感到如不迅速作出決定,他會(huì)失去機(jī)會(huì),從而給對(duì)方造成一種心理壓力??談判不成損失最大的還是他自己。
只要你處于談判的主動(dòng)地位,就不要忘記抓住恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)來適時(shí)使用該策略。使用該策略時(shí)還應(yīng)注意:
◆切記不可激怒對(duì)方而要語氣委婉、措辭恰當(dāng)、事出有因;
◆要給對(duì)方一定的時(shí)間進(jìn)行考慮,讓對(duì)方感到你不是在強(qiáng)迫他,而是向他提供了一個(gè)解決問題的方案,并由他自己決定具體時(shí)間;
◆提出最后期限時(shí)最好還能對(duì)原有條件也有所讓步,給人以安慰。
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