流程與應(yīng)用
第一步:計(jì)劃(Plan)
在營(yíng)銷管理過程之中,需要做的計(jì)劃有五年計(jì)劃、三年計(jì)劃、一年計(jì)劃,而且還會(huì)再細(xì)分為月計(jì)劃、周計(jì)劃甚至日計(jì)劃,營(yíng)銷組織的各個(gè)單元,也需要制定各類計(jì)劃。還有新品上市計(jì)劃、年度促銷計(jì)劃等,計(jì)劃無處不在。
計(jì)劃嚴(yán)密的重要性,從來都沒有人懷疑,然而實(shí)際操作過程之中,很多人認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的營(yíng)銷計(jì)劃模板,只是走過場(chǎng)、完成老板交待的任務(wù),或認(rèn)為是迂腐的八股文—業(yè)績(jī)到底是做出來的,而不是計(jì)劃出來的。于是,每到一年的年終,對(duì)照上一年的營(yíng)銷計(jì)劃,當(dāng)老板要求對(duì)照有哪一些實(shí)現(xiàn)了,哪一些沒有實(shí)現(xiàn)時(shí),才會(huì)發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)差異之巨大,并且,也因?yàn)橛?jì)劃的預(yù)算未做充分,造成營(yíng)銷任務(wù)無力完成,往往受管理層及財(cái)務(wù)控制的種種約束,彼此間信任難以維系。而且,正是因?yàn)闋I(yíng)銷太過重要,所以絕對(duì)不能只由營(yíng)銷部來做。正確的做法是,應(yīng)該將“營(yíng)銷計(jì)劃”的格式固化起來,任何人如果要改變格式,那么,應(yīng)該提出極為充分的優(yōu)化理由,方可以變動(dòng)。
第二步:執(zhí)行(Do)
計(jì)劃制定之后,就是執(zhí)行,有銷售過程之中的拜訪八步驟、路線拜訪、面對(duì)面溝通、生動(dòng)化陳列、連鎖超市的賣入談判等。
即便是營(yíng)銷公司,營(yíng)銷管理也絕非獨(dú)立于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)之外,它往往需要財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)、管理層等各個(gè)方面的配合,并且營(yíng)銷組織內(nèi)容,也有銷售部、市場(chǎng)部之間的配合,各銷售小組織之間的配合等。那么,如何來配合,這個(gè)就是應(yīng)該形成流程和制度,以便使這種協(xié)調(diào)的效果得以固化下來,并且在實(shí)際過程之中,通過處理問題的效率,加以不斷優(yōu)化,以提升組織運(yùn)營(yíng)的效率。企業(yè)的組織協(xié)調(diào),在企業(yè)和市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)平浪靜的時(shí)候,從來沒有人感覺到有多么重要,而當(dāng)企業(yè)發(fā)生問題的時(shí)候,大家才會(huì)痛心疾首地發(fā)覺,企業(yè)從未在“協(xié)調(diào)”上有所認(rèn)識(shí),甚至基本的準(zhǔn)備也沒有,企業(yè)一直以來,完全是在“裸奔”。
第三步:檢查(Check)
在營(yíng)銷過程之中的檢查,包括上級(jí)對(duì)下級(jí)執(zhí)行工作的檢查、公司督查部對(duì)各職能部的督查、市場(chǎng)部對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用在渠道上的使用檢查,還有協(xié)同拜訪的跟線訪問等。
要確保計(jì)劃的達(dá)成,檢查的效果體現(xiàn)在幾個(gè)方面:其一,計(jì)劃是否被有力執(zhí)行?很多偉大計(jì)劃的破產(chǎn)往往是由于在檢查環(huán)節(jié)的放松,導(dǎo)致執(zhí)行的放任。管理先哲講的一點(diǎn)沒錯(cuò):?jiǎn)T工不是你讓他們做什么就做什么,而是你檢查考核他們做什么,他們才做什么。其二,檢查的必要,是發(fā)現(xiàn)計(jì)劃可優(yōu)化的部分,比如新情況的變化引起執(zhí)行環(huán)境的變化、可能導(dǎo)致的方向的偏離、新機(jī)會(huì)的產(chǎn)生、資源配備的失衡、新方法的產(chǎn)生等,我們甚至可以說檢查是計(jì)劃的第二生命。
第四步:處理(Action)
發(fā)現(xiàn)問題后的處理,有兩個(gè)方向,一個(gè)是糾正不規(guī)范的行為,另一個(gè)是糾正計(jì)劃本身存在的問題,這些最后都會(huì)形成反饋報(bào)告,并最終形成新的制度和執(zhí)行文本。
在市場(chǎng)營(yíng)銷過程之中,對(duì)比銷售部,市場(chǎng)部似乎在PDCA的應(yīng)用上更為關(guān)鍵。由于市場(chǎng)部的職能是決定企業(yè)營(yíng)銷方向,以及涉及大量費(fèi)用的投入,細(xì)節(jié)上如果考慮存在偏差,那么,銷售執(zhí)行上面就存在諸多問題,同時(shí),也會(huì)造成更多金錢、時(shí)間、人力的巨大損失。一般來說,企業(yè)的管理者往往對(duì)于員工工資、費(fèi)用盯得非常緊,可是從財(cái)務(wù)報(bào)表上來看,真正用在人身上的費(fèi)用,只占企業(yè)總費(fèi)用的大約4%,而營(yíng)銷費(fèi)用則為10%~20%。大量的事實(shí)表明,營(yíng)銷過程之中花掉的營(yíng)銷費(fèi)用浪費(fèi)的程度會(huì)達(dá)到5%甚至更多。如果反復(fù)進(jìn)行PDCA的分析回顧,那么,這種浪費(fèi)則會(huì)降低到3%以下。